参展团队保险怎么配？险种选择、投保时点与理赔材料清单（2026版）

参展团队保险怎么配？本文按风险盘点、险种对照、投保时点、保额免赔、理赔材料、常见争议六个环节整理：六类风险场景对照、四类常用险种表、投保六步、保额免赔六要点、七类理赔材料清单与事发后六步现场动作。不构成投保建议。

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参展团队用餐怎么安排？团餐、宴请与饮食禁忌清单（2026版）

参展团队用餐怎么安排？本文按布展日、开展日、客户宴请、特殊饮食四类场景给出安排要点：布展日五步错峰用餐、开展日分组轮换保展台、客户宴请七环节分寸表、出行前饮食需求统计口径，以及费用与报销管理办法。

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参展用车怎么安排？接送机、包车与展馆通勤规划核验清单（2026版）

参展用车怎么安排？本文按接送机、酒店展馆通勤、团队包车、展品运输四类场景给出安排要点，含接送机五步倒排、团队包车七项确认清单、布展与撤展日用车特殊性，以及六类常见误区。展馆车辆进出规则以当期手册为准。

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参展商务签证材料怎么准备？邀请函、行程单与时间规划清单（2026版）

参展商务签证材料怎么准备？本文讲清参展签证与旅游签证的类别区别、身份/邀请/行程/单位财力四类材料要点、邀请函六要素核对清单、从开幕日倒排的时间规划，以及六类常见拒签风险点。具体要求以目的地国使领馆当期公布为准。

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参展航班延误与行李延误怎么办？改签规则、理赔边界与凭证留存清单（2026版）

参展遇到航班延误或行李延误怎么办？本文针对参展场景梳理四类延误的判断与处置、九类必备凭证留存清单、改签退票三条路径、行李事故现场申报六步，以及承运人责任、保险、平台权益的理赔边界与参展应急预案。

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展馆班车乘坐规则

展馆班车乘坐规则：凭证、站点、班次、时间四要点，及珠三角广深莞展馆实操提示。

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